适合工作的文件传输：条件与设置方法

工作中发送文件需要满足的条件

向客户或公司外部发送文件时，除了确保送达，还需要满足以下条件。

• ・即使链接被转发给第三方，也不能无限次下载
• ・经过指定期限后自动删除
• ・文件在传输和保存时均受到保护
• ・无需对方注册账号或安装应用
• ・不展示广告，作为发送给客户的链接也能保持专业形象

限制下载次数与保存期限

FileExpress 云端中转可将下载次数上限设为 1 次、5 次、10 次或 20 次。设为 1 次时，对方接收后链接即失效，此后任何人都无法再下载，从而限制链接被转发时可能造成的影响。

保存期限可选 1 天、3 天、7 天、15 天或 30 天。超过指定期限的文件会自动删除，避免因忘记删除而导致信息残留。

不在服务器留存文件的选择

如果需要在公司内部传递不能对外提供的文件，或不希望将文件存入云端，可使用 P2P 直传。文件直接在发送方与接收方的设备之间传输，不会保存在服务器上。

P2P 直传要求双方同时在线。如果无法配合对方的时间，请选择云端中转，并通过下载次数和保存期限进行控制。

关于加密

使用云端中转时，所有文件都会自动加密保存，无需额外付费。所有通信均使用 HTTPS。

如果公司规定或与客户的合同中有特定安全要求，请事先确认。公司信息与服务条款刊载于公司信息页面。

费用参考

总大小不超过 100MB 的文件，每天可免费发送 3 次。超出此额度时，云端中转按每 1GB 110 日元（含税）收费，上限为 330 日元（含税）。即使发送 5GB 文件，也不会超过 330 日元（含税）。P2P 直传无论文件大小均免费。

向公司外部发送文件的步骤

1. 1

   选择文件

   在首页拖放文件，可同时发送多个文件。

2. 2

   选择云端中转

   为了让对方按自己的时间接收，通常可选择云端中转。如果在公司内部即时传递，也可使用 P2P 直传。

3. 3

   设置保存期限与下载次数

   保存期限可选 1 至 30 天，下载次数可选 1 至 20 次。向公司外部发送时，建议减少允许下载的次数。

4. 4

   告知接收码

   通过与文件本体不同的渠道（例如电话或聊天）告知生成的 4 位接收码，可以提高安全性。

常见问题

可以限制下载次数吗？

可以。下载次数可选 1 次、5 次、10 次或 20 次，达到指定次数后即无法继续下载。设为 1 次时，对方接收后链接即失效。

文件会自动删除吗？

会。保存期限可选 1 天、3 天、7 天、15 天或 30 天，到期后自动删除。使用 P2P 直传时，文件原本就不会保存在服务器上。

文件会加密吗？

使用云端中转时，所有文件都会自动加密保存，无需额外付费。所有通信均使用 HTTPS。

需要请客户注册账号吗？

不需要。接收方只需在浏览器中输入 4 位接收码，无需安装应用或注册账号。

会显示广告吗？

不会。您可以直接将链接发送给客户。

可以开具账单或收据吗？

支付通过 Stripe 或 PayPay 完成，支付成功时会出具凭证。公司信息及依据日本《特定商业交易法》的公示信息刊载于公司信息页面。