仕事の写真・動画データを渡すときの準備と受取案内・確認チェックリスト

公開：2026年9月25日／ 2026年9月25日時点のサイト表示にもとづいています

撮影データや現場の写真・動画を取引先に渡すときに起きやすいのは、「足りない」「開けない」「期限が切れていた」の3つです。送る前に中身を整理して一覧を作り、受取案内に期限と回数を書き、受け取り後に一覧と照合してもらえば、ほとんどは防げます。

容量の目安や送り方そのものは写真の送り方・動画の送り方、保存期間などの設定は仕事で使えるファイル転送で解説しています。このページは、その前後の「準備」と「確認」に絞ったチェックリストです。

送り方と設定を先に決める

相手の状況	送り方	気をつけること
今すぐ受け取れる（打ち合わせ中・電話中など）	P2P直送	送信側・受信側とも、転送が終わるまでページを開いたままにします。途中でタブを閉じると止まります。
後で受け取る・相手の都合が分からない	クラウド中継	1回あたり5GBまで。保存期間とダウンロード回数を送信時に選びます。

初期設定に注意：クラウド中継の保存期間は1・3・7・15・30日、ダウンロード回数は1・5・10・20回から選べますが、初期値は1日・1回です。週末をはさむ場合や、先方で複数人が確認する場合は、送信前に期間と回数を増やしてください。

5GBを超える場合は、フォルダを分けて複数回に分けるか、相手と時間を合わせてP2P直送を使います。無料で送れる範囲と料金はトップページの「料金と仕様」で確認してください。

送る前の準備チェックリスト

フォルダを分ける：「01_納品」「02_参考」のように、相手が使うデータと参考データを分けます。
ファイル名をそろえる：「日付_案件名_内容_連番」（例：20260925_ABC邸_外観_001.jpg）のようにすると、受け取った側で並べ替えやすくなります。\ / : * ? " < > | などOSによって使えない記号は避けます。
フォルダのまま送るか決める：フォルダ構成を保って送れるのは、HTTPS環境で対応ブラウザ（最近のデスクトップ版Chrome、Edgeなど）を使う場合です。スマートフォンなどではファイル単位の選択になるため、構成を保ちたいときはZIPにまとめるのも手です。
ファイル一覧を作る：フォルダごとの枚数・本数・容量を書いた一覧を用意し、受取案内に添えます（下の例）。
形式と再生環境を確認する：RAWや業務用の動画形式は、相手の環境で開けないことがあります。必要なら確認用のJPEG・MP4も同梱します。FileExpressは送信時にファイルを変換・圧縮しないため、送ったファイルがそのまま届きます。
写っている内容を確認する：人物や個人情報が写っているデータは、社内規程や取引先との取り決めに沿って扱います。
（任意）チェック用の値を控える：確実に同じファイルが届いたか確かめたい場合は、送る前にSHA-256の値を控えて一覧に書いておきます。

ファイル一覧の例

案件名：◯◯邸 外観・内観撮影
お渡し日：2026-09-25
01_納品/写真  JPEG 補正済み・120枚・約0.9GB
01_納品/動画  MP4 1080p・3本・約2.4GB
02_参考/RAW   CR3 未補正・120枚・約3.6GB（別送）
今回の合計：123点・約3.3GB

SHA-256の値を調べるコマンド

macOS:   shasum -a 256 ファイル名
Windows: certutil -hashfile ファイル名 SHA256
Linux:   sha256sum ファイル名

受け取った側で同じコマンドを実行し、値が一致すれば中身は同じです。

受取案内の文面（コピーして使えます）

受取コードは案内文とは別のメッセージや電話で伝えると、より安全です。相手の言語に合わせて入口のページを変えてあります（日本語 /、英語 /en/、中国語 /zh-CN/）。

日本語の相手へ

【データお渡しのご案内】
案件：◯◯（◯月◯日撮影分）
内容：写真 ◯枚（JPEG）／動画 ◯本（MP4）／合計 約◯GB
受け取り方：https://fileexpress.jp/ を開き、「ファイル受信」に受取コードを入力してください。
受取コード：別のメッセージでお送りします
受け取り期限：◯月◯日まで（ダウンロードは◯回まで）
受け取り後、枚数・本数がファイル一覧と合っているかご確認のうえ、ご一報ください。

英語の相手へ（English）

[Files for you]
Project: ___ (shot on ___)
Contents: ___ photos (JPEG) / ___ videos (MP4) / about ___ GB in total
How to receive: open https://fileexpress.jp/en/ and enter the receive code under "Receive files".
Receive code: sent in a separate message
Available until: ___ (up to ___ downloads)
Once you have them, please check the counts against the file list and let me know.

中国語の相手へ（简体中文）

【资料交付通知】
项目：◯◯（◯月◯日拍摄）
内容：照片 ◯ 张（JPEG）／视频 ◯ 个（MP4）／合计约 ◯GB
接收方法：打开 https://fileexpress.jp/zh-CN/，在“接收文件”中输入接收码。
接收码：另行发送
接收期限：◯月◯日前（最多可下载 ◯ 次）
收到后请对照文件清单核对张数和个数，并回复确认。

受け取る側の手順

受け取る側は会員登録もアプリのインストールも不要です。このセクションをそのまま相手に共有しても構いません。

案内に書かれたページ（例：https://fileexpress.jp/）を開きます。パソコンから受け取るスマートフォンに渡す場合は、送信側の画面に出るQRコードを読み取るだけで開けます。
「ファイル受信」に4桁（英数字）の受取コードを入力します。
P2P直送の場合：送信側と同時に接続している必要があります。受信が終わるまでページを閉じないでください。
クラウド中継の場合：期限内・回数内にダウンロードします。回数が「1回」なら、一度ダウンロードすると同じコードでは受け取れません。
保存先（パソコンのダウンロードフォルダ、スマートフォンの「ファイル」アプリなど）を確認し、必要な場所に移します。
ファイル一覧と照合し、送り主に受け取り完了を連絡します。

受け渡し後の確認チェックリスト

受け取った側

フォルダ構成・枚数・本数・合計容量がファイル一覧と一致している
写真を数枚開き、動画は最初と最後を再生して、開けることを確かめた
（SHA-256を控えている場合）値が一致した
期限内に、社内の保存場所へ移した
送り主に受け取り完了を連絡した

送った側

受け取り完了の連絡を受け、日時を記録した
ダウンロード回数や期限が残っていない場合の再送方法を決めてある
別送分（RAWなど）の送付予定を相手と共有した
手元の元データの保管・削除を社内ルールどおりに扱った（クラウド中継のファイルは保存期間の経過後に自動で削除されます）

よくあるつまずき

症状	原因として多いもの	対処
受取コードが使えない	入力ミス、保存期間の経過、ダウンロード回数を使い切った	コードを確認し、それでも使えなければ期間・回数を見直して送り直します。
P2P直送が途中で止まった	どちらかのタブが閉じた、スマートフォンがスリープした、回線が切れた	最初から送り直します。時間を合わせにくい場合はクラウド中継に切り替えます。
フォルダで選べない	スマートフォンや非対応のブラウザ	ZIPにまとめるか、ファイル単位で選びます。
5GBを超えてクラウド中継で送れない	クラウド中継は1回あたり5GBまで	フォルダを分けて複数回で送るか、P2P直送を使います。
受け取ったが開けない	相手の環境が形式に対応していない	確認用のJPEG・MP4を追加で送ります。

FileExpress で送ってみる

会員登録は不要です。ファイルを選ぶだけで受取コードが発行されます。

ファイルを送る保存期間と回数の設定を見る