仕事で使えるファイル転送の条件と設定方法

仕事でファイルを送るときに求められること

取引先や社外へファイルを渡す場面では、届くことに加えて次のような条件が求められます。

• ・リンクが第三者に転送されても、無制限にダウンロードされない
• ・一定期間が過ぎたら自動的に消える
• ・通信経路と保管中の両方でファイルが保護されている
• ・相手にアカウント登録やアプリのインストールを強いない
• ・広告が表示されない（取引先に送るリンクとして体裁が保てる）

ダウンロード回数と保存期間を絞る

FileExpressのクラウド中継では、ダウンロード回数の上限を1回・5回・10回・20回から選べます。1回に設定すれば、相手が受け取った時点でリンクが無効になり、それ以降は誰もダウンロードできません。リンクが転送されてしまった場合の被害を限定できます。

保存期間は1日・3日・7日・15日・30日から選べます。指定した期間を過ぎたファイルは自動的に削除されるため、削除し忘れによる情報の残留を防げます。

サーバーにファイルを残さない選択肢

社外に出せないファイルを社内の相手に渡す場合や、そもそもクラウドに置きたくない場合は、P2P直送が使えます。ファイルは送信者と受信者の端末間を直接通過し、サーバーには保存されません。

ただしP2P直送は双方が同時にオンラインである必要があります。相手の都合に合わせられない場合はクラウド中継を選び、ダウンロード回数と保存期間で制御してください。

暗号化について

クラウド中継を利用する場合、すべてのファイルが自動的に暗号化されて保管されます。追加料金はかかりません。通信はすべてHTTPSで行われます。

なお、社内規程や取引先との契約で特定のセキュリティ要件が定められている場合は、事前に要件をご確認ください。会社情報および利用規約は会社情報ページに掲載しています。

費用の目安

合計100MB以下のファイルは1日3回まで無料です。それを超える場合、クラウド中継の料金は1GBあたり110円（税込）で、上限は330円（税込）です。5GBのファイルを送っても330円（税込）を超えることはありません。P2P直送は容量に関わらず無料です。

社外にファイルを送る手順

1. 1

   ファイルを選ぶ

   トップページでファイルをドラッグ＆ドロップします。複数ファイルをまとめて送れます。

2. 2

   クラウド中継を選ぶ

   相手の都合に左右されずに渡すため、通常はクラウド中継を選びます。社内でその場で渡す場合はP2P直送でも構いません。

3. 3

   保存期間とダウンロード回数を設定する

   保存期間は1日〜30日、ダウンロード回数は1回〜20回から選びます。社外に渡す場合は回数を絞ることを推奨します。

4. 4

   受取コードを伝える

   発行された4桁の受取コードを、ファイル本体とは別の経路（電話やチャットなど）で伝えると、より安全です。

よくある質問

ダウンロード回数を制限できますか？

できます。1回・5回・10回・20回から選択でき、指定した回数に達した時点でダウンロードできなくなります。1回に設定すれば、相手が受け取った時点でリンクが無効になります。

ファイルは自動で削除されますか？

削除されます。保存期間を1日・3日・7日・15日・30日から選択でき、経過後に自動的に削除されます。P2P直送を使った場合は、そもそもサーバーに保存されません。

ファイルは暗号化されますか？

クラウド中継を利用する場合、すべてのファイルが自動的に暗号化されて保管されます。追加料金はかかりません。通信はすべてHTTPSで行われます。

取引先に会員登録をお願いする必要はありますか？

ありません。受信側はブラウザで4桁の受取コードを入力するだけです。アプリのインストールも会員登録も不要です。

広告は表示されますか？

表示されません。取引先に送るリンクとしてそのままご利用いただけます。

請求書や領収書は発行されますか？

お支払い手続きはStripeまたはPayPayを通じて行われ、決済完了時に控えが発行されます。会社情報および特定商取引法に基づく表記は会社情報ページに掲載しています。